ОСББ

1. Загальні положення

1.1. Посада «Голова правління ОСББ» належить до категорії «Керівники».

1.2. Голова обирається на засіданні правління ОСББ. За рішенням загальних зборів голову правління, як члена правління, можуть відкликати й припинити його повноваження в порядку, передбаченому Статутом або загальними зборами.

1.3. Мета роботи голови правління ОСББ - забезпечення реалізації прав співвласників на володіння та користування спільним майном співвласників, належне утримання багатоквартирного будинку та прибудинкової території, сприяння співвласникам в отриманні житлово-комунальних та інших послуг належної якості за обґрунтованими цінами та виконання ними своїх зобов'язань, пов'язаних з діяльністю об'єднання.

1.4. Голова правління підпорядковується рішенням правління та загальних зборів.

1.5. У разі відсутності голови правління його обов’язки виконує заступник, призначений в установленому порядку.

1.6. У професійній діяльності керується Статутом ОСББ, Законами України  «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку», «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку»,  «Про житлово-комунальні послуги», Цивільним кодексом України, Господарським кодексом України, іншими законами та постановами, указами, розпорядженнями, рішеннями та іншими нормативно-правовими актами органів державної влади та місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності об’єднання співвласників багатоквартирного будинку.

1.7. Робочий графік, згідно штатного розкладу.

1.8. Зміни та доповнення до посадової інструкції вносяться винятково за погодженням правління ОСББ.

2. Повинен знати:

- Господарський кодекс України;

- Цивільний кодекс України;

- Закони України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку», «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку»,  «Про житлово-комунальні послуги» й інші закони, постанови, укази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади та місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності об’єднання співвласників багатоквартирного будинку;

- можливості ефективного використання спільного майна об’єднання;

- ринкові методи господарювання та управління;

- порядок укладення і виконання господарських та фінансових договорів та регулювання соціально-трудових відносин;

- основи економіки, менеджменту, маркетингу, організацію виробництва, праці та управління;

- етику ділового спілкування та ведення переговорів;

- трудове законодавство, форми й системи оплати праці;

- порядок укладення та виконання цивільно-правових договорів.

3. Завдання та посадові обов’язки

3.1. Керує виробничо-господарською і фінансово-економічною діяльністю ОСББ з усіх питань, окрім тих, що належать до компетенції правління об’єднання та загальних зборів.

3.2. Веде засідання правління, якщо правління не доручило ведення засідання іншому члену правління. Забезпечує виконання рішень загальних зборів та рішень правління.

3.3. Разом із правлінням ОСББ забезпечує у визначені строки розробку плану роботи, бюджету ОСББ, штатного розкладу, кошторисів, звітів та вирішує питання, що стосуються фінансово-економічної, виробничо-господарської діяльності ОСББ.

3.4. У встановлені терміни, згідно Статуту ОСББ збирає Правління (не рідше ніж 1 раз на квартал), Загальні збори членів ОСББ (не рідше ніж 1 раз на рік), інформує їх про поточну роботу та виконання рішень минулих зборів, підписує протоколи, рішення, листи, інші документи.

3.5. Діє без доручення від імені об’єднання й укладає в межах своєї компетенції договори та вчиняє інші правочини відповідно до рішень правління та загальних зборів. Захищає майнові, фінансові інтереси ОСББ у суді, органах державної влади, інших організаціях, а також перед фізичними особами.

3.6. Організовує виконання договірних зобов’язань, якість виконуваних робіт і продукції, що виготовляється, додержання виробничої, технологічної та трудової дисципліни, виконання екологічних програм.

3.7. Розпоряджається коштами об’єднання відповідно до затвердженого кошторису та рішень правління, має право першого підпису фінансових документів об’єднання.

3.8. Наймає на роботу в об’єднання працівників та звільняє їх, застосовує до них заходи заохочення та накладає стягнення, видає обов’язкові для працівників об’єднання накази у сфері трудових правовідносин. Організовує щоденну роботу штатних працівників, веде її облік, забезпечує належне виконання ними обсягів роботи, веде поточну документацію.

3.9. За рішенням правління видає довіреності на представництво інтересів об’єднання іншим особам.

3.10. Відкриває та закриває рахунки об’єднання в банківських установах й інших фінансових установах, підписує банківські й інші фінансові документи.

3.11. Здійснює інші дії, спрямовані на досягнення мети та завдань об’єднання, відповідно до рішень правління та загальних зборів.

3.12. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3.13. Проводить постійну роботу, забезпечуючи надходження від членів ОСББ внесків на утримання, експлуатацію та поточний ремонт будинку, платежів за комунальні та інші послуги.

3.14. Захищає майнові, фінансові інтереси ОСББ в суді, арбітражі, органах державної влади, інших організаціях, а також перед фізичними особами.

3.15. Організовує роботи щодо ремонту ліфтів та їх запуску.

3.16. Контролює справність та забезпечує безперебійну роботу внутрішньобудинкових мереж, а саме: теплопостачання, водопостачання, водовідведення, димо-вент каналів, електромереж.

3.17. При виявленні аварійної ситуації в системі внутрішньобудинкових мереж або при одержанні відповідного повідомлення від мешканців будинку, приймає всі необхідні міри для локалізації та усунення причин аварії в межах своїх повноважень.

3.18. Здійснює контроль за своєчасною сплатою співвласниками внесків і платежів та вживає заходів щодо стягнення заборгованості згідно з законодавством.

4. Права

Голова правління має право:

4.1. Уживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень законодавства або невідповідностей.

4.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

4.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків і здійсненні прав.

4.4. Ознайомлюватися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

4.5. Запитувати й отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків і розпоряджень керівництва.

4.6. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

4.7. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності й уносити пропозиції щодо їх усунення.

4.8. Ознайомлюватися з документами, що визначають права й обов’язки за обійманою посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов’язків.

4.9. Має інші права незаборонені чинним законодавством України, передбачені Статутом ОСББ та законодавством України, яке регулює діяльність об’єднання співвласників багатоквартирного будинку.

5. Відповідальність

Голова правління несе відповідальність за:

5.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов’язків та (або) невикористання наданих прав.

5.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

5.3. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів об’єднання і розпоряджень правління та загальних зборів.

5.4. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, у межах, установлених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством.

5.5. Завдання матеріального збитку об’єднанню в межах, установлених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством.

5.6. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.